Các chi, ngành hàng năm hoặc 2 năm một lần vào ngày giỗ các cụ, tập hợp các con cháu tổ chức kỷ niệm và ôn lại truyền thống lịch sử đồng thời để con cháu anh em gặp mặt thăm hỏi.
Toàn họ Trần gốc ở xã Phụ Khánh cứ 3 năm một lần các chi, ngành các nơi trong họ tập hợp về quê hương Phụ Khánh vào ngày giỗ Tổ 8/4 âm lịch làm lễ tổ tại chùa An Long Tự nơi có tượng cụ Thủy tổ Trần Kim Tương và tập hợp tại nhà thờ Họ để họp mặt, ôn lại lịch sử và báo cáo cho nhau nghe những diễn biến về dân số, những thành đạt mọi mặt của các thành viên trong dòng họ, làm cho quan hệ huyết thống trong họ ngày một hiểu biết, gắn bó với nhau, giúp đỡ lẫn nhau để cùng nhau ngày một tấn tới.
Để thực hiện quy định này trong Họ cần có các nghị quyết cụ thể và thành lập một ban Hội đồng gia tộc gồm các đại diện các chi ngành là ủy viên để phụ trách chi ngành hoặc địa phương mình cư trú. Hội đồng cử ra ban thường trực gồm 3 người: 1 trưởng ban và 2 ủy viên, 3 người này là đại diện của 3 chi:
- Chi cụ Cai Yên
- Chi cụ Cai Hương
- Chi cụ Cai Ký
Và là người có năng lực, có uy tín trong họ, cư trú tại xã Phụ Khánh để điều hành mọi công việc chung của họ, trực tiếp làm nhiệm vụ hương khói ngày giỗ tổ hàng năm, quản lý Tộc phả, quản lý quỹ thu, chi của họ do các thành viên, bà con anh em nội ngoại đóng góp, ủng hộ, nắm tình hình chung, diễn biến ở các chi, ngành, tùy theo sự việc nếu cần tham gia ý kiến giải quyết. Tập hợp tình hình nắm được qua các ủy viên hội đồng ở các chi, ngành cung cấp. Kịp thời thông báo cho toàn bộ các chi ngành biết, kể cả việc học hành, đỗ đạt của các con em trong họ, người được đề bạt, thăng chức, thăng cấp, các sự việc hiếu, hỷ v..vv... để thông báo cho toàn thành viên trong họ biết.
Việc xây dựng quỹ: Nguồn thu cho quỹ là mức thu hàng năm, trẻ em trai từ 11 tuổi trở lên phải nộp. Lập quỹ khuyến học trích từ quỹ chung ra để thưởng.
Việc thu chi phải đúng nguyên tắc đã quy định, phải dân chủ và công khai. Hàng năm có báo cáo quyết toán công khai.
Vì điều kiện tộc phả cũ và các tài liệu lich sử đã không còn, các cụ sống cùng thời hoặc kế cận đã qua đời nên việc viết lại Tộc phả rất khó khăn mà chủ yếu là phần lịch sử vì viết lại lịch sử cần phải hết sức tôn trọng thực tế khách quan, không được hư cấu. Ban biên tập Tộc phả phải mất rất nhiều công sức và thời gian tới nay mới hoàn thành với sự đóng góp của tất cả các chi, ngành, các thành viên trong họ. Tuy nhiên với khó khăn trên nên không thể tránh khỏi thiếu sót như độ chính xác, còn có những sự việc chưa thể xác minh được nên chưa thể nêu trong Tộc phả
Đây là một tồn tại khó tránh khỏi nên sau khi phát hành Tộc phả này, các chi, ngành, các thành viên trong họ thấy còn thiếu sót sự kiện hoặc có gì sai sót xin viết thư gửi về ban thường trực Hội đồng gia tộc ở xã Phụ Khánh hoặc địa chỉ Email: liemhoabinh@yahoo.com hoặc số điện thoại: 0912177788 để nghiên cứu bổ xung, chỉnh lý... làm cho Tộc phả họ Trần - Phụ Khánh chúng ta đầy đủ, chính xác hơn.
Vì dòng họ và vì con, cháu chúng ta sau này, kính đề nghị các chi, ngành, các thành viên trong họ nhiệt tình ủng hộ.